Gratis factuur maken: direct als PDF, geen account nodig
Een gratis factuurmaker die in je browser werkt. Vul links in, zie rechts je factuur ontstaan, download de PDF. Geen account, en wat je typt blijft in je browser tot je downloadt.
Van
Factuur voor
Details
Items
Opmerkingen en betalingsgegevens
Gratis, geen account nodig. Het formulier blijft in deze browser. Bij het downloaden bewaren we het document met je e-mailadres om je de kopie te sturen.
Wat moet er op een factuur in Nederland
De Belastingdienst noemt deze gegevens verplicht:
- Je volledige naam of bedrijfsnaam en adres, en die van je klant. Een postbus alleen is niet genoeg.
- Je btw-identificatienummer (begint met NL). Dat is niet je omzetbelastingnummer.
- Je KvK-nummer, als je ingeschreven bent bij de KvK.
- De factuurdatum en een uniek, opvolgend factuurnummer.
- Wat je hebt geleverd of gedaan, met de hoeveelheid of omvang.
- De datum van levering of van de dienst.
- Het bedrag exclusief btw, per btw-tarief apart, met de prijs per eenheid waar dat past.
- Het btw-tarief (21%, 9% of 0%) en het btw-bedrag.
Voor een factuur van 100 euro of minder, inclusief btw, gelden minder eisen. Zet ook je IBAN, de betaaltermijn en het factuurnummer als betalingskenmerk erop, dan hoeft niemand te vragen hoe of wanneer. De volledige lijst staat bij de Belastingdienst.
KOR, btw verlegd en bewaren
- **Kleineondernemersregeling (KOR).** Doe je mee aan de KOR, dan zet je geen btw op je factuur. Een regel als "Vrijgesteld van btw op grond van de kleineondernemersregeling" voorkomt vragen van je klant.
- **Btw verlegd.** Werk je voor een bedrijf in een ander EU-land, dan reken je meestal geen Nederlandse btw. Zet "Btw verlegd" op de factuur, met het btw-identificatienummer van je klant, en geef de dienst op in je opgaaf intracommunautaire prestaties.
- **Bewaren.** Je bewaart facturen 7 jaar. Een PDF in een vaste map telt, zolang je hem terugvindt.
- **Betaaltermijn.** Spreek je niets af met een zakelijke klant, dan geldt wettelijk 30 dagen. Zet de termijn daarom altijd op de factuur.
Vragen
Is deze factuurmaker echt gratis?
Ja. Er is geen account, geen proefperiode en geen watermerk behalve een klein "Made with OIO" regeltje onderaan. Je kunt zoveel facturen maken als je wilt.
Sla je de facturen op die ik maak?
Alleen als je downloadt. Het formulier en de PDF worden in je browser gemaakt, die een kopie van het concept in zijn lokale opslag bewaart zodat herladen je werk niet kwijtraakt ("Opnieuw beginnen" wist het). Bij het downloaden vragen we waar we de PDF heen moeten sturen, sturen we je een kopie en bewaren we de factuur bij je e-mailadres, zodat je hem later in OIO kunt openen. Tips en herinneringen alleen als je het vakje aanvinkt.
Wat moet er op een geldige factuur staan?
In Nederland: je naam en adres en die van je klant, je btw-identificatienummer, je KvK-nummer als je ingeschreven bent, de factuurdatum, een uniek opvolgend factuurnummer, wat je leverde en wanneer, het bedrag exclusief btw, het btw-tarief en het btw-bedrag. Werk je voor een zakelijke klant in een ander EU-land, dan zet je "btw verlegd" en het btw-nummer van de klant erop. In andere landen gelden vergelijkbare regels, met eigen details.
Welke valuta's kan ik gebruiken?
Elke actieve ISO-valuta, dezelfde lijst die OIO voor zijn eigen facturen gebruikt. Kies het in het veld Valuta en het symbool en aantal decimalen volgen automatisch, bijvoorbeeld geen decimalen voor yen. Voor Bitcoin, Ether, Solana, USDC of USDT gebruik je de crypto factuurmaker.
Hoe moet ik mijn facturen nummeren?
Gebruik één ononderbroken reeks en hergebruik nooit een nummer, bijvoorbeeld INV-001, INV-002 of 2026-014. Als je een factuur annuleert, behoud het nummer en geef een creditnota uit in plaats van het te verwijderen.
Gerelateerde tools
Gidsen
OIO is één app voor het zakelijke contact: leads, projecten, bestanden, offertes, facturen en contracten, allemaal verbonden. Gratis plan, geen kaart nodig. Wat OIO is · Gratis starten