Darmowy generator faktur online, PDF bez rejestracji
Darmowy generator faktur, który działa w przeglądarce. Wypełniasz formularz po lewej, faktura buduje się po prawej, pobierasz PDF. Bez konta, a to, co wpiszesz, zostaje w twojej przeglądarce aż do pobrania.
Twoje dane
Nabywca
Szczegóły
Pozycje
Uwagi i dane do płatności
Za darmo, bez konta. Formularz zostaje w tej przeglądarce. Przy pobraniu zapisujemy dokument z Twoim e-mailem, żeby wysłać Ci kopię.
Co powinno być na fakturze freelancera
- Unikalny numer faktury z jednej, ciągłej numeracji. Nigdy nie używaj numeru drugi raz.
- Data wystawienia i termin płatności albo warunek w rodzaju "14 dni".
- Twoje imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres oraz, jeśli jesteś zarejestrowany, NIP lub numer VAT.
- Pełna nazwa i adres klienta, a przy klientach firmowych z UE także ich numer VAT UE.
- Co zrobiłeś, pozycja po pozycji, z ilościami i cenami, żeby nikt nie musiał pytać, skąd wzięła się suma.
- Podatek wykazany osobno, ze stawką, albo adnotacja, dlaczego go nie ma.
- Jak ci zapłacić: dane bankowe, link do płatności i numer faktury jako tytuł przelewu.
Faktura w Polsce a KSeF
W Polsce faktury między firmami wystawia się w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Obowiązek wchodzi etapami, od lutego 2026 do początku 2027 roku, zależnie od wielkości firmy.
Faktura w PDF nie jest fakturą ustrukturyzowaną KSeF. Taki dokument traktuj jako fakturę proforma, ofertę albo wzór, a fakturę dla polskiej firmy wystaw w KSeF albo w programie, który się z nim łączy. Kogo i od kiedy dotyczy obowiązek, sprawdzisz na ksef.podatki.gov.pl.
Pytania
Czy ten generator faktur jest naprawdę darmowy?
Tak. Nie ma konta, okresu próbnego ani znaku wodnego, poza małą linijką "Made with OIO" na dole strony. Możesz wystawić tyle faktur, ile chcesz.
Czy przechowujecie faktury, które tworzę?
Tylko przy pobraniu. Formularz i PDF powstają w twojej przeglądarce, która trzyma kopię szkicu w pamięci lokalnej, żeby odświeżenie strony nie skasowało pracy (przycisk "Zacznij od nowa" ją usuwa). Przy pobraniu pytamy, gdzie wysłać PDF, wysyłamy ci kopię i zapisujemy fakturę z twoim e-mailem, żebyś mógł ją później otworzyć w OIO. Wskazówki i przypomnienia tylko, jeśli zaznaczysz pole.
Co musi zawierać faktura, żeby była ważna?
Zasady różnią się między krajami, ale większość urzędów skarbowych wymaga unikalnego numeru z ciągłej numeracji, daty wystawienia, twojego imienia i nazwiska lub nazwy oraz adresu, nazwy i adresu klienta, opisu usługi, kwot, stawki i kwoty podatku, jeśli go naliczasz, oraz twojego NIP-u lub numeru VAT, jeśli jesteś zarejestrowany. Jeśli pracujesz z firmami z zagranicy, sprawdź, czy nie obowiązuje odwrotne obciążenie.
Jakich walut mogę używać?
Każdej aktywnej waluty ISO, z tej samej listy, której OIO używa na własnych fakturach. Wybierz ją w polu Waluta, a symbol i liczba miejsc po przecinku dopasują się same, na przykład jen nie ma groszy. Do faktur w Bitcoinie, Etherze, Solanie, USDC lub USDT użyj generatora faktur w kryptowalutach.
Jak numerować faktury?
Prowadź jedną ciągłą numerację i nigdy nie używaj numeru ponownie, na przykład FV-001, FV-002 albo 2026-014. Jeśli fakturę trzeba anulować, nie usuwaj jej, tylko zostaw numer i wystaw fakturę korygującą.
Powiązane narzędzia
Poradniki
OIO to jedna aplikacja do pracy z klientami: leady, projekty, pliki, oferty, faktury i umowy, wszystko połączone. Plan darmowy, bez karty. Czym jest OIO · Zacznij za darmo