Gratis offerte maken: sjabloon als PDF

Een offerte sjabloon dat je invult in plaats van op te maken. Zet de werkzaamheden regel voor regel uit, bepaal hoe lang de prijs geldig is, download de PDF. Geen account nodig, en wat je typt blijft in je browser tot je downloadt.

Van

Opgesteld voor

Details

Items

Opmerkingen en voorwaarden

Jouw bedrijf · Straat 1 · Plaats
Naam klant
Offertenr.Q-001
Datum-
Geldig tot-
Offerte Q-001
Pos.OmschrijvingAantalEenheidPrijsBedrag
1Kennismakingsgesprek en schriftelijk briefing1stuk250.00250.00
2Ontwerp en productie5dags450.002,250.00
3Twee revisieronden1stuk0.000.00
Subtotaal2,500.00 USD
BTW (0%)0.00 USD
Totaal2,500.00 USD
Opmerkingen
Deze offerte is 30 dagen geldig.
Pagina 1 / 1

Gratis, geen account nodig. Het formulier blijft in deze browser. Bij het downloaden bewaren we het document met je e-mailadres om je de kopie te sturen.

Wat een goede offerte bevat

  • De werkzaamheden in duidelijke taal, en wat niet inbegrepen is.
  • Elk onderdeel of fase als aparte factuurregel, zodat de klant er een kan schrappen zonder alles opnieuw te onderhandelen.
  • Hoeveel revisieronden inbegrepen zijn, en wat extra ronden kosten.
  • Wat je van de klant nodig hebt, en wanneer, opdat de termijnen houdbaar zijn.
  • Betalingstermijn: aanbetaling, fasen, en hoeveel dagen elke factuur geldig is.
  • Hoe lang de offerte geldig is.

Vragen

Wat is het verschil tussen een offerte en een factuur?

Een offerte is een aanbod voordat je begint: wat je gaat doen en wat het kost, geldig voor een bepaalde periode. Een factuur is het verzoek om betaling na de werkzaamheden, of een fase ervan. Offertes hebben geen volgnummer nodig, facturen wel.

Offerte, raming of voorstel: wat stuur ik?

Een offerte is een vaste prijs voor een duidelijk omschreven werkzaamheid. Een raming is je beste schatting en kan veranderen, dus vermeld dat op het document. Een voorstel voegt meestal de aanpak en redenering toe. Deze generator maakt de eerste twee; voor een voorstel zet je de aanpak in de notities of stuur je het ernaast.

Hoe lang moet een offerte geldig zijn?

Dertig dagen is gebruikelijk. Korter als je prijzen afhangen van externe kosten of je agenda volloopt, langer voor grote projecten met een traag goedkeuringsproces.

Wordt wat ik invul opgeslagen?

Alleen als je downloadt. De offerte en de PDF worden in je browser gemaakt, die een lokale kopie van het concept bewaart totdat je op 'Opnieuw beginnen' klikt. Bij het downloaden vragen we waar we de PDF heen moeten sturen, sturen we je een kopie en bewaren we de offerte bij je e-mailadres, zodat je hem later in OIO kunt openen. Tips en herinneringen alleen als je het vakje aanvinkt.

Gerelateerde tools

Gidsen

OIO is een app voor je zaak: leads, projecten, bestanden, offertes, facturen en contracten, allemaal verbonden. Gratis plan, geen creditcard nodig. Wat OIO is · Gratis starten