Uurtarief berekenen: van salaris naar tarief
Een calculator voor je uurtarief als zzp'er, gebaseerd op het salaris dat je anders zou verdienen. Voer de baan in die je zou doen als werknemer, en de calculator bepaalt welk uurtarief je nodig hebt om op dezelfde plek uit te komen, rekening houdend met vakantie, pensioen, bedrijfskosten en uren die je niet kunt factureren.
Dit is het tarief waarop freelancen hetzelfde oplevert als de baan, niet wat de markt betaalt. De aangegeven tarieven zijn afgerond naar een rond getal.
Hoe het getal wordt berekend
Benodigde inkomsten = salaris + werkgeversbijdrage + bedrijfskosten. Factureerbare uren = (260 werkdagen − je vrije dagen) × uren per dag × factureerbaar percentage. Uurtarief = benodigde inkomsten ÷ factureerbare uren. Het salaris per uur is het jaarsalaris gedeeld door 52 weken van de werkuren, omdat een werknemer ook tijdens vakantie wordt betaald.
De gebruikelijke eerste fout is het oude salaris door het aantal uren in een jaar delen en dat tarief rekenen. Na een rustige maand zie je waarom dat niet werkt. Het salaris kwam met betaalde vakantie, pensioenopbouw, een bureau en computer, en elk uur in vergaderingen of administratie werd betaald. Als zzp'er betaal je dat allemaal zelf.
Als je liever uitgaat van het inkomen dat je wilt hebben in plaats van een baan, gebruik je de dagtarief calculator. Als je het tarief hebt, helpen de gidsen over het prijzen van freelancewerk en facturering van urenwerk je verder.
Uurtarief zzp ICT: een rekenvoorbeeld
Een rekenvoorbeeld met de calculator, geen marktcijfer. Stel: een ICT-baan van 60.000 euro bruto per jaar bij 38 uur per week, 30% werkgeverslasten bovenop het salaris, 4.000 euro bedrijfskosten (laptop, software, verzekering, boekhouder), 35 vrije dagen en 70% van je uren factureerbaar.
- Benodigde inkomsten: 60.000 x 1,3 + 4.000 = 82.000 euro.
- Factureerbare uren: (260 - 35) x 7,6 x 0,7 = ongeveer 1.197 uur.
- Uurtarief: 82.000 / 1.197 = ongeveer 69 euro, een dagtarief van ongeveer 520 euro.
- Het salaris per uur in die baan is ongeveer 30 euro. Het zzp-tarief is dus ruim twee keer zo hoog, en dat is het break-even punt, geen winst.
Werk je via een bemiddelaar of broker, dan houdt die een deel van het tarief in. Reken dan vanaf het bedrag dat jij ontvangt, niet vanaf wat de klant betaalt. Vul je eigen salaris, uren en kosten in de calculator hierboven in voor je eigen getal.
Vragen
Hoe zet ik een salaris om in een zzp-uurtarief?
Tel op wat de werkgever bovenop het salaris betaalt (pensioen, sociale lasten, voordelen) en je jaarlijkse bedrijfskosten. Deel dat door de uren die je werkelijk gaat factureren: werkdagen minus vakantie en ziektedagen, maal de uren per dag, maal het percentage van die uren dat op een factuur terechtkomt.
Waarom is het zzp-tarief zoveel hoger dan het salaris per uur?
Een werknemer wordt betaald voor elke week van het jaar, vakantie inbegrepen, en de werkgever betaalt bijdragen en apparatuur. Een zzp'er betaalt dat allemaal zelf en verdient alleen op gefactureerde uren. Acquisitie, offertes, facturering en gaten tussen projecten zijn onbetaald.
Welk factureerbaar percentage moet ik aannemen?
Alleen je eigen gegevens kunnen je dat vertellen. Als je die nog niet hebt, wees voorzichtig: een jaar zonder gaten tussen projecten is zeldzaam, en elk uur dat niet wordt gefactureerd moet worden betaald door de uren die wel worden gefactureerd.
Moet ik dit tarief rekenen?
Dit is het tarief waarop zzp-werk hetzelfde oplevert als een baan. Eronder verdien je minder dan als werknemer. Wat je erbovenop rekent hangt af van je markt, je ervaring en wat het werk voor de klant waard is.
Gerelateerde tools
Gidsen
OIO is één app voor je zaak: leads, projecten, bestanden, offertes, facturen en contracten, allemaal met elkaar verbonden. Gratis plan, geen creditcard nodig. Wat OIO is · Gratis starten